Reisekostnad Kalkulator

Legg sammen kilometergodtgjørelse, diett og overnatting for en tjenestereise og se hva du har krav på etter statens satser. Du kan også skille mellom skattefri og skattepliktig del.

Hva dekker en reisekostnad egentlig?

En tjenestereise består sjelden av én utgift. Den er summen av kjøring, mat (diett) og overnatting – og hver del har sin egen sats. Kalkulatoren beregner alle tre og legger dem sammen, slik at du ser totalbeløpet før du sender reiseregningen.

Hvilke satser brukes i 2026?

Fra 1. januar 2026 gjelder nye satser i statens reiseregulativ:

| Kostnadstype | Sats 2026 |

|---|---|

| Kilometergodtgjørelse | 5,30 kr/km |

| Diett 6–12 timer | 397 kr |

| Diett over 12 timer uten overnatting | 736 kr |

| Døgndiett med overnatting | 1 012 kr |

Merk at den skattefrie kilometersatsen fra Skatteetaten kan avvike fra statens utbetalingssats. Betaler arbeidsgiver mer enn den skattefrie grensen, blir det overskytende lønnsbeskattet. Se gjeldende [sats for kilometergodtgjørelse hos Skatteetaten](https://www.skatteetaten.no/satser/bil-sats-for-skattefri-godtgjorelse/).

Hvordan beregnes et konkret eksempel?

Si at du kjører tur-retur Oslo–Trondheim (ca. 1 040 km), er borte i to døgn og overnatter én natt på hotell til 1 450 kr:

Totalt: 8 986 kr. Kalkulatoren gjør denne summeringen automatisk når du legger inn kilometer, antall døgn og overnattingskostnad.

Når lønner det seg å føre nøye?

Kjøregodtgjørelse over den skattefrie satsen og diett som overstiger Skatteetatens trekkfrie grenser blir lønnsbeskattet. Fører du reisen riktig – med korrekt antall timer og om reisen inkluderer overnatting – unngår du at deler av godtgjørelsen havner som skattbar inntekt. Husk også 15 km-grensen og kravet om minst seks timers fravær for at diett skal utløses.

Tips før du sender regningen

Ofte stilte spørsmål

Hva er satsen for kjøregodtgjørelse i 2026?

Satsen er 3,50 kr per km for bruk av egen bil eller elbil på tjenestereise. I tillegg kan du kreve 1,00 kr per km for passasjer og 1,00 kr per km for tilhenger eller tung last.

Er reisegodtgjørelsen skattefri?

Ja, all godtgjørelse innenfor statens satser er skattefri for arbeidstakeren. Eventuelt overskytende beløp beskattes som vanlig lønnsinntekt. Du trenger kjørebok for kjøregodtgjørelse.

Hva er diett på utenlandsreise?

Diettsatsene varierer per land og fastsettes av Skattedirektoratet. Eksempler: Sverige 520 kr/dag, Storbritannia 770 kr/dag, USA 610 kr/dag. Sjekk Skattedirektoratets oversikt for gjeldende satser for ditt reisemål.

Trenger jeg kvitteringer for diettgodtgjørelse?

Nei, for diett trengs ikke kvitteringer. Det er en fast sats basert på reisens varighet: 324 kr for 6-12 timer og 640 kr for over 12 timer. For hotell og transport (fly, tog, buss) kreves derimot kvitteringer.

Hva er måltidstrekk og når gjelder det?

Når arbeidsgiver eller andre dekker måltider under reisen, trekkes dette fra diettsatsen: frokost 20 %, lunsj 30 % og middag 50 %. For eksempel gir en reise over 12 timer med dekket lunsj og middag: 640 - (640 x 30 %) - (640 x 50 %) = 128 kr.

Hva er ulegitimert nattillegg?

Ulegitimert nattillegg på 435 kr per natt kan kreves ved overnatting der du ikke har hotellkvittering, for eksempel hos venner eller familie. For hotellovernatting dekkes faktisk kostnad mot kvittering.

Gjelder reisegodtgjørelse for daglige arbeidsreiser?

Nei, reisegodtgjørelse gjelder kun for tjenestereiser til et annet sted enn ditt faste arbeidssted. Daglige reiser mellom hjem og kontor dekkes ikke, men kan gi rett til skattefradrag gjennom reisefradraget.