Et åpent reisebudsjett
Legg inn antall transportbilletter og gjennomsnittspris, hotellnetter og pris, kilometer med egen bil, kostdøgn og andre dokumenterte utlegg. Alle priser og godtgjørelsessatser kan skrives inn manuelt. Kalkulatoren bruker ingen oppdiktet gjennomsnittssats for utlandet.
Sammenligning med trekkfrie grenser
Startverdiene følger statens innenlandsavtale fra 2026: 5,30 kroner per kilometer og kostsatser på 397, 736 og 1 012 kroner. Skattedirektoratets trekkfrie grenser er henholdsvis 3,50 kroner per kilometer og 200, 400 og 693 kroner for de viste kostkategoriene. Kalkulatoren viser differansen som mulig trekkpliktig godtgjørelse.
Det trekkfrie kostanslaget er et øvre beløp før måltidstrekk og forutsetter hotell uten inkludert frokost. Overnattingsform, dekkede måltider, reisens varighet, avstand, formål og dokumentasjon kan redusere beløpet. Bruk reiseregningskalkulatoren for en konkret enkeltreise.
For utenlandsreiser kan avtalte landssatser legges inn manuelt, men skatt må fortsatt vurderes etter Skatteetatens regler. Kilder: statens innenlandsavtale og Skatteetatens forskuddssatser.
Bruk reiseregningskalkulatoren for én innenlandsreise med reisetid, måltidstrekk og overnattingsform. Her summeres et årsbudsjett med egne antall og satser.
Ofte stilte spørsmål
Hva beregner reisekostnadskalkulatoren?
Den lager et årlig budsjett av billetter, hotell, bilgodtgjørelse, kostgodtgjørelse og andre utlegg. Alle antall, priser og satser kan endres. Resultatet er ikke en ferdig reiseregning eller en avgjørelse om skattefrihet.
Er statens satser skattefrie?
Ikke nødvendigvis. Statens satser er avtalte utbetalingssatser for statsansatte. Skattedirektoratets trekkfrie satser kan være lavere. I 2026 er for eksempel statens bilsats 5,30 kroner per kilometer, mens 3,50 kroner per kilometer kan utbetales trekkfritt når vilkårene er oppfylt.
Hvordan behandles kostgodtgjørelse?
Trekkfri kostgodtgjørelse avhenger av reisens varighet, overnattingssted, dokumentasjon og hvilke måltider som er dekket. Kalkulatoren viser et øvre anslag før måltidstrekk. Bruk reiseregningskalkulatoren for én konkret innenlandsreise.
Kan jeg bruke egne eller utenlandske satser?
Ja. Alle godtgjørelsessatser kan skrives inn manuelt. For utenlandsreiser må du hente avtalt landssats fra arbeidsgiverens regelverk. Skatteberegningen må fortsatt vurderes etter Skatteetatens regler og faktisk overnattingsform.
Er fly, hotell og taxi skattepliktig?
Refusjon av dokumenterte yrkesreiseutgifter er normalt en annen type dekning enn en udokumentert kostgodtgjørelse. Utgiftene må være tjenstlige og dokumentert med reiseregning og bilag. Private utgifter eller arbeidsreisen mellom hjem og fast arbeidssted følger andre regler.
Hvorfor vises et mulig trekkpliktig beløp?
Beløpet er differansen mellom de godtgjørelsene du har lagt inn og de relevante øvre trekkfrie satsene. Det er bare et varsel: måltidstrekk, overnattingsform, dokumentasjon og arbeidsgiverens rapportering kan endre det endelige beløpet.