Hva dekker en reisekostnad egentlig?
En tjenestereise består sjelden av én utgift. Den er summen av kjøring, mat (diett) og overnatting – og hver del har sin egen sats. Kalkulatoren beregner alle tre og legger dem sammen, slik at du ser totalbeløpet før du sender reiseregningen.
Hvilke satser brukes i 2026?
Fra 1. januar 2026 gjelder nye satser i statens reiseregulativ:
| Kostnadstype | Sats 2026 |
|---|---|
| Kilometergodtgjørelse | 5,30 kr/km |
| Diett 6–12 timer | 397 kr |
| Diett over 12 timer uten overnatting | 736 kr |
| Døgndiett med overnatting | 1 012 kr |
Merk at den skattefrie kilometersatsen fra Skatteetaten kan avvike fra statens utbetalingssats. Betaler arbeidsgiver mer enn den skattefrie grensen, blir det overskytende lønnsbeskattet. Se gjeldende sats for kilometergodtgjørelse hos Skatteetaten.
Hvordan beregnes et konkret eksempel?
Si at du kjører tur-retur Oslo–Trondheim (ca. 1 040 km), er borte i to døgn og overnatter én natt på hotell til 1 450 kr:
- Kjøring: 1 040 km × 5,30 kr = 5 512 kr
- Diett to døgn med overnatting: 2 × 1 012 kr = 2 024 kr
- Hotell: 1 450 kr (dekkes mot kvittering)
Totalt: 8 986 kr. Kalkulatoren gjør denne summeringen automatisk når du legger inn kilometer, antall døgn og overnattingskostnad.
Når lønner det seg å føre nøye?
Kjøregodtgjørelse over den skattefrie satsen og diett som overstiger Skatteetatens trekkfrie grenser blir lønnsbeskattet. Fører du reisen riktig – med korrekt antall timer og om reisen inkluderer overnatting – unngår du at deler av godtgjørelsen havner som skattbar inntekt. Husk også 15 km-grensen og kravet om minst seks timers fravær for at diett skal utløses.
Tips før du sender regningen
- Noter avreise- og hjemkomsttidspunkt nøyaktig; det avgjør hvilken diettsats som gjelder.
- Trekk fra måltider arbeidsgiver eller hotellet dekker (frokost inkludert i hotellprisen gir måltidstrekk).
- Ta vare på hotellkvittering – overnatting dekkes etter regning, ikke etter fast sats ved «ulegitimert» nattillegg.