Beregn reisekostnader for tjenestereiser i Norge
Tjenestereiser kompenseres etter statens reiseregulativ, som fastsetter satser for kjøregodtgjørelse, diett og overnatting. Å kjenne satsene er viktig både for arbeidstakere som skal kreve godtgjørelse og for arbeidsgivere som skal beregne utbetalinger.
Kjøregodtgjørelse 2026
Statens satser for bruk av egen bil på tjenestereise er 3,50 kr per km. Satsen er lik uansett om du kjører bensin-, diesel- eller elbil. I tillegg kan du kreve 1,00 kr per km for medpassasjer og 1,00 kr per km for tilhenger eller tung last.
| Godtgjørelsestype | Sats per km |
|-------------------|-------------|
| Egen bil/elbil | 3,50 kr |
| Passasjertillegg | 1,00 kr |
| Tilhenger/tung last | 1,00 kr |
Diettgodtgjørelse innenlands
Kostgodtgjørelse beregnes etter reisens varighet. For reiser mellom 6 og 12 timer er satsen 324 kr. For reiser over 12 timer er satsen 640 kr. Ved overnatting uten hotellkvittering kan du kreve ulegitimert nattillegg på 435 kr per natt.
Når arbeidsgiver eller andre dekker måltider, gjøres trekk i diettsatsen: frokost 20 %, lunsj 30 % og middag 50 %. Eksempel: Reise over 12 timer med dekket lunsj gir 640 - (640 x 30 %) = 448 kr.
Utenlandsreiser
For utenlandsreiser gjelder egne diettsatser som varierer fra land til land. Satsene fastsettes av Skattedirektoratet og oppdateres jevnlig. Eksempler for 2026: Sverige 520 kr/dag, Storbritannia 770 kr/dag, USA 610 kr/dag, Sveits ca. 900 kr/dag. Sjekk Skattedirektoratets oversikt for nøyaktige satser.
Fly, tog og hotell
Bestilling skal følge reiseregulativet, som krever laveste tilgjengelige pris og klasse. Hotellutgifter dekkes etter regning med kvittering. Ved overnatting utover 28 sammenhengende døgn på samme sted gjelder reduserte satser for langvarig opphold.
Skattefri godtgjørelse
All godtgjørelse innenfor statens satser er skattefri for arbeidstakeren. Eventuell godtgjørelse utover satsene beskattes som vanlig lønnsinntekt. For kjøregodtgjørelse trenger du kjørebok med dato, reiserute og antall kilometer. For diett trengs ikke kvitteringer, da dette er en fast sats basert på reisens varighet.
Reiseregning i praksis
Lever reiseregningen til arbeidsgiver snarest mulig etter reisen. Legg ved alle kvitteringer for hotell, fly og tog. Oppgi reisens formål, reiserute, avreise- og ankomsttidspunkt, samt eventuelt dekket kost underveis.