Utbetalingssats og trekkfri grense
Statens innenlandssatser i 2026 er 397 kroner for 6–12 timer, 736 kroner for dagsreise over 12 timer og 1 012 kroner per døgn med overnatting. Ved utenlandsreise må du selv legge inn riktig land- eller bysats fra avtalen. Verktøyet har ingen gjennomsnittlig utenlandssats.
Satsen arbeidsgiveren betaler ut, og satsen som er trekkfri, er to forskjellige tall. Den trekkfrie satsen kommer fra Skatteetaten og avhenger av hvor du overnatter:
| Reiseform | Trekkfri kostsats 2026 |
|---|---|
| Overnatting på hotell | 693 kr per døgn |
| Pensjonat, hybel eller brakke uten kokemulighet | 400 kr per døgn |
| Privat overnatting eller hybel med kokemulighet | 107 kr per døgn |
| Dagsreise 6–12 timer | 200 kr |
| Dagsreise over 12 timer | 400 kr |
Slik regner kalkulatoren
- Utbetalt per døgn = sats × (1 − måltidstrekk)
- Trekkfri per døgn = trekkfri sats minus måltidstrekk, der hvert trekk rundes til hele kroner
- Skattepliktig per døgn = utbetalt − trekkfri, hvis utbetalt er høyest
- Totalt = beløp per døgn × antall døgn
Frokost trekker 20 prosent, lunsj 30 prosent og middag 50 prosent. Hotelldøgn med frokost gir dermed 693 minus 139, altså 554 kroner trekkfritt.
Regneeksempel
Fem døgn på hotell i Norge med frokost inkludert og statens sats:
| Per døgn | 5 døgn | |
|---|---|---|
| Statens sats | 1 012,00 kr | 5 060 kr |
| Frokosttrekk, 20 % | 202,40 kr | 1 012 kr |
| Utbetalt kostgodtgjørelse | 809,60 kr | 4 048 kr |
| Trekkfri del | 554,00 kr | 2 770 kr |
| Skattepliktig del | 255,60 kr | 1 278 kr |
Den skattepliktige delen skal arbeidsgiveren trekke skatt av og rapportere som lønn. Har hotellet også middag inkludert, blir utbetalingen 303,60 kr per døgn og den trekkfrie delen 207 kr.
Hva påvirker resultatet mest
Overnattingsformen betyr mest for den skattepliktige delen. Med statens sats på 1 012 kr og privat overnatting er bare 107 kr trekkfritt, så 905 kr per døgn blir skattepliktig. På hotell uten måltider er 693 kr trekkfritt og 319 kr skattepliktig. Utbetalingen er den samme, men skatten blir ulik.
Vanlige feil
Mange glemmer måltidstrekket når frokost, lunsj på kurs eller middag er betalt av arbeidsgiver eller arrangør. Da blir både utbetalingen og den trekkfrie delen for høy. En annen feil er å bruke hotellsatsen når du bor i leilighet med kjøkken. Da gjelder satsen for kokemulighet, 107 kr per døgn.
Like døgn og vilkår
Antall døgn gjelder døgn med samme oppsett. Ulike måltider eller overnattingsformer må beregnes separat. Differansen over trekkfri grense er mulig trekkpliktig godtgjørelse, før faktisk skatt. Losji, resttimer etter hele døgn og transportutlegg inngår ikke. Reisens formål, avstand, dokumentasjon og avtalen avgjør retten til utbetaling og trekkfri behandling.
En forutsetning for trekkfri kostgodtgjørelse er at reisen normalt gir merutgifter til mat. De øvrige vilkårene står i skattebetalingsforskriften § 5-6-12. Reiseregningen bør vise dato, klokkeslett, formål og sted, slik at arbeidsgiveren kan dokumentere reisen.
Skal du føre en hel reise med kjøring og utlegg, kan du bruke reiseregningskalkulatoren. For kostnaden ved en tjenestereise totalt passer reisekostnadskalkulatoren.