Slik beregner du reisegodtgjørelse korrekt
Reiseregning brukes for å kreve dekning av utgifter på tjenestereiser. Statens satser i særavtalen setter rammene for hva som kan utbetales skattefritt. Korrekt utfylling av reiseregningen sikrer at du får riktig godtgjørelse uten skattekonsekvenser.
Kjøregodtgjørelse 2026
Statens satser for bruk av egen bil på tjenestereise:
| Type godtgjørelse | Sats |
|-------------------|------|
| Egen bil/elbil | 3,50 kr per km |
| Passasjertillegg | 1,00 kr per km per passasjer |
| Tilhenger/tung last | 1,00 kr per km |
Satsen er lik for bensin-, diesel- og elbil. For å kreve kjøregodtgjørelse må du føre kjørebok med dato, reiserute, formål og antall kilometer for hver reise.
Diettgodtgjørelse innenlands
Kostgodtgjørelse beregnes etter reisens varighet: 324 kr for reiser mellom 6 og 12 timer, og 640 kr for reiser over 12 timer. Ved overnatting uten hotellkvittering kan du kreve ulegitimert nattillegg på 435 kr per natt.
Ved dekkede måltider gjøres trekk: frokost 20 %, lunsj 30 % og middag 50 % av døgnsatsen. Eksempel: Over 12 timer med dekket frokost og middag gir 640 - 128 - 320 = 192 kr.
Overnatting
Hotellutgifter dekkes etter regning med kvittering. Det finnes ingen øvre grense for hotellkostnader i særavtalen, men arbeidsgivere kan ha interne retningslinjer. For overnatting privat eller hos bekjente kan du kreve ulegitimert nattillegg på 435 kr per natt uten kvittering.
Skattefri godtgjørelse
All godtgjørelse innenfor statens satser er skattefri for arbeidstakeren. For kjøregodtgjørelse kreves kjørebok. For diett kreves ikke kvitteringer, da dette er faste satser. Eventuell godtgjørelse utover satsene er skattepliktig som lønnsinntekt.
Slik fyller du ut reiseregningen
En korrekt reiseregning skal inneholde reisens formål og destinasjon, avreise- og ankomsttidspunkt (viktig for diettberegning), reiserute med antall kilometer, spesifikasjon av dekkede måltider, kvitteringer for hotell og transport, samt kontonummer for utbetaling. Lever reiseregningen snarest mulig etter reisen.
Utenlandsreiser
For utenlandsreiser gjelder egne diettsatser per land fastsatt av Skattedirektoratet. Hotell dekkes etter regning. Kjøregodtgjørelse gjelder også ved bilkjøring i utlandet med norske satser.