Statens sats er ikke det samme som trekkfri sats
Statens innenlandsavtale gir 5,30 kroner per kilometer for egen bil fra 1. januar 2026. Skattedirektoratets trekkfrie sats er 3,50 kroner, slik at 1,80 kroner per kilometer normalt blir trekkpliktig når hele statssatsen utbetales. Passasjertillegg er 1,00 kr per kilometer per arbeidstaker på oppdrag når navnet dokumenteres.
Kostgodtgjørelse og måltidstrekk
Statens kostsatser er 397 kroner for reiser fra og med 6 til og med 12 timer, 736 kroner for dagsreise over 12 timer og 1 012 kroner per døgn med overnatting. De tilsvarende øvre trekkfrie satsene er 200, 400 og 693 kroner ved hotell uten inkludert frokost. Ved overnatting uten kokemulighet er satsen 400 kroner. Ved privat overnatting eller kokemulighet er den trekkfrie kostsatsen 107 kroner per døgn.
Dekkede måltider reduserer satsen med 20 prosent for frokost, 30 prosent for lunsj og 50 prosent for middag. Kalkulatoren lar hvert måltid registreres og viser mulig trekkpliktig differanse. Hvert trekkfrie måltidstrekk rundes til nærmeste hele krone; hotellkost etter frokosttrekk blir dermed 554 kroner.
Dokumentasjon
Hotell og andre faktiske utlegg føres med kvittering. Reiseregningen må blant annet dokumentere identitet, dato og klokkeslett, formål, reiserute, kjørte kilometer og passasjernavn. Privat overnatting innenlands beregnes med ulegitimert nattillegg på 452 kroner når vilkårene er oppfylt.
Kilder: statens innenlandsavtale og Skatteetatens forskuddssatser 2026.
Ofte stilte spørsmål
Hva er statens reiseregulativ i 2026?
Statens innenlandsavtale gir blant annet 5,30 kroner per kilometer for egen bil og kostsatser på 397 kroner for 6–12 timer, 736 kroner for dagsreise over 12 timer og 1 012 kroner ved overnatting. Avtalen gjelder staten; andre arbeidsgivere kan ha andre avtalte satser.
Er hele reiseregningen skattefri?
Dokumenterte tjenstlige utlegg kan normalt refunderes etter bilag, men godtgjørelser etter sats er bare trekkfrie innenfor Skattedirektoratets grenser og når dokumentasjonskravene er oppfylt. Statens utbetalingssatser er høyere enn de trekkfrie satsene for både bil og kost.
Hvordan virker måltidstrekk?
Når frokost, lunsj eller middag er dekket av arbeidsgiver, arrangør, hotell eller andre, reduseres kostgodtgjørelsen. Trekket er 20 prosent for frokost, 30 prosent for lunsj og 50 prosent for middag, beregnet av den aktuelle døgn- eller dagsatsen.
Hva må reiseregningen dokumentere?
Den må blant annet vise den reisendes identitet, dato og klokkeslett, reisens formål, reiserute og relevante utlegg. For bilgodtgjørelse oppgis kjørt distanse, og navn på passasjer må oppgis når det kreves passasjertillegg. Bilag kreves for hotell og andre faktiske utlegg.
Gjelder kilometergodtgjørelse for elbil?
Ja. Satsen for egen bil skiller ikke mellom elbil og fossilbil. Ved bruk av statens sats er 3,50 kroner per kilometer trekkfritt i 2026 når vilkårene er oppfylt; resten behandles som trekkpliktig godtgjørelse.
Hva er forskjellen på arbeidsreise og tjenestereise?
Reisen mellom hjem og fast arbeidssted er normalt en arbeidsreise og følger reglene om reisefradrag. En tjenestereise skjer som ledd i arbeidet til et annet sted. Kalkulatoren er laget for tjenestereiser, ikke vanlig pendling.