Hva koster en ansatt for arbeidsgiver i Norge?
Arbeidsgivers totale kostnad for en ansatt er betydelig høyere enn bruttolønnen. Feriepenger, arbeidsgiveravgift, obligatorisk tjenestepensjon, forsikringer og andre pålegg gjør at den reelle kostnaden typisk er 30-50 prosent høyere enn det den ansatte ser på lønnsslippen.
Fullstendig kostnadsoversikt
For en ansatt med 600 000 kr i årslønn i sone 1 (de fleste byer):
| Kostnadspost | Sats/grunnlag | Årlig beløp |
|-------------|---------------|-------------|
| Bruttolønn | Avtalt lønn | 600 000 kr |
| Feriepenger | 12 % av bruttolønn | 72 000 kr |
| Arbeidsgiveravgift | 14,1 % av lønn+feriep.+OTP | 96 444 kr |
| OTP (obligatorisk pensjon) | 2 % minimum | 12 000 kr |
| Yrkesskadeforsikring | 0,3-0,5 % | 3 000 kr |
| Sum lovpålagte kostnader | | 783 444 kr |
| Kontor/arbeidsplass | Varierer | 60 000-180 000 kr |
| IT-utstyr og lisenser | Varierer | 15 000-30 000 kr |
| Kurs og kompetanseutvikling | Varierer | 10 000-30 000 kr |
| Total kostnad | | 868 000-1 023 000 kr |
Arbeidsgiveravgiftens soner
Arbeidsgiveravgiften varierer fra 0 prosent i Finnmark og Nord-Troms (sone 5) til 14,1 prosent i de fleste byer (sone 1). For bedrifter i distriktene er dette en vesentlig kostnadsbesparelse. Satsen beregnes av all lønn, feriepenger, bonus, naturalytelser og pensjonsinnskudd.
OTP: Minimum versus maksimum
Lovens minimumskrav er 2 prosent av lønn mellom 1 G og 12 G. Mange bedrifter tilbyr høyere satser for å tiltrekke seg arbeidskraft. Maksimal innskuddssats er 7 prosent av lønn opp til 7,1 G og 25,1 prosent av lønn mellom 7,1 G og 12 G. Forskjellen er enorm: 2 prosent gir 12 000 kr per år, mens 7 prosent gir 42 000 kr per år for en lønn på 600 000 kr.
Sykefravær som kostnad
Arbeidsgiver betaler full lønn de første 16 kalenderdagene ved sykdom (arbeidsgiverperioden). NAV overtar deretter. Gjennomsnittlig sykefravær i Norge er ca. 6 prosent, som utgjør en betydelig kostnad. For en ansatt med 600 000 kr i lønn representerer 6 prosent sykefravær ca. 36 000 kr i direkte lønnskostnad i arbeidsgiverperioden.
Hva betyr det for timepris?
Med 1 700 fakturerbare timer per år og totalkostnad på 800 000 kr må bedriften fakturere minst 470 kr per time bare for å dekke kostnaden. Med påslag for overhead, administrasjon og fortjeneste er nødvendig timesats typisk 700-1 200 kr avhengig av bransje og marginmål.