Unngå å telle både full årslønn og ferie to ganger
For en månedslønnet arbeidstaker trekkes ordinær lønn normalt når feriepengene utbetales. Kalkulatoren reduserer derfor avtalt årslønn med antall ferieuker du oppgir, før feriepengene legges til. Dette følger strukturen i Altinns kostnadseksempel, men du kan endre både ferieuker og sats etter avtalen og lønnssystemet.
Arbeidsgiveravgift og pensjon
Arbeidsgiveravgiften beregnes av estimert utbetalt lønn, feriepenger og arbeidsgivers pensjonsinnskudd. Du skriver selv inn avgiftssatsen fordi sone Ia, sone IVa og ambulerende virksomhet kan kreve en mer konkret vurdering. Pensjonen har separate felt for grunnsatsen til 12 G og en eventuell tilleggssats for lønn mellom 7,1 G og 12 G.
Forsikring og øvrige kostnader
Yrkesskadeforsikring er lovpålagt for ansatte, men premien varierer med bransje og avtale. Kalkulatoren bruker derfor et synlig kronebeløp, ikke en skjult prosent. Utstyr, kontor, kurs og andre virksomhetsspesifikke utgifter kan legges inn samlet. Resultatet er et budsjettanslag og må avstemmes mot lønnssystem, pensjonsavtale og leverandørfakturaer.
Kilder: Altinns arbeidstakerkostnad, Skatteetatens arbeidsgiveravgift for 2026 og Finanstilsynet om OTP.
Ofte stilte spørsmål
Hva inngår i kalkulatorens total?
Totalen består av estimert utbetalt lønn etter feriefratrekk, feriepenger, arbeidsgiveravgift, innskuddspensjon, oppgitt yrkesskadepremie og andre kostnader du selv legger inn. Resultatet er et budsjettanslag, ikke en lønnskjøring.
Hvorfor trekkes lønn for ferie fra årslønnen?
For en månedslønnet arbeidstaker blir ordinær lønn normalt trukket når feriepengene utbetales. Uten et slikt feriefratrekk kan en årskalkyle telle både full årslønn og feriepenger. Kalkulatoren lar deg endre antall uker fordi avtalen og lønnssystemet avgjør det faktiske trekket.
Hva beregnes arbeidsgiveravgift av?
I denne modellen beregnes avgiften av utbetalt lønn, feriepenger og arbeidsgivers pensjonsinnskudd. Også enkelte andre godtgjørelser og naturalytelser kan være avgiftspliktige. Kontroller derfor lønnsarten og satsen i lønnssystemet.
Hvilken arbeidsgiveravgiftssats skal jeg bruke?
Satsen avhenger blant annet av avgiftssonen og hvor arbeidet utføres. De ordinære satsene går fra 0 til 14,1 prosent, men sone Ia, sone IVa og ambulerende virksomhet har særregler. Kalkulatoren lar deg skrive inn den satsen som faktisk gjelder.
Hvordan beregnes innskuddspensjon?
Grunnsatsen beregnes fra første krone og opp til 12 G. En ordning kan i tillegg ha en egen sats for lønn mellom 7,1 G og 12 G. Om virksomheten er OTP-pliktig og hvilke kostnader leverandøren tar, må kontrolleres separat.
Hvorfor skriver jeg inn forsikringspremien selv?
Yrkesskadeforsikring er lovpålagt for ansatte, men premien bestemmes av forsikringsselskap, bransje, risiko og dekning. En fast prosent ville derfor gitt falsk presisjon. Bruk årspremien fra tilbudet eller forsikringsavtalen.
Hva betyr kostnad per produktiv time?
Det er total årskostnad delt på antallet timer du forventer at den ansatte faktisk kan brukes i drift eller faktureres. Du velger timetallet selv, slik at ferie, helligdager, fravær, kurs og intern tid kan håndteres etter virksomhetens egne forutsetninger.