Synlige kostnadsandeler
Legg inn boligens og kontorets areal, kostnadene og den bruksandelen du vil undersøke. Kalkulatoren fordeler de viste kostnadene etter disse andelene og viser månedlig og årlig beløp. Det er en måte å beskrive bruken på, ikke dokumentasjon på at kostnaden øker tilsvarende når du arbeider hjemme.
Regnemodell og skatteregler
Resultatet må ikke føres direkte som skattefradrag eller skattefri godtgjørelse. For ansatte inngår arbeidskostnader normalt i minstefradraget. Eget rom, faktisk bruk, dokumentasjon, utstyrsdekning og reglene for elektronisk kommunikasjon kan være avgjørende. Kalkulatoren klassifiserer ikke disse forholdene.
Næring og eget selskap
ENK, eget aksjeselskap og vanlig ansettelse har forskjellige regler. En beregnet andel av privat husleie er ikke automatisk en næringskostnad, og et hjemmekontorrom kan også få betydning ved senere boligsalg. Bruk faktisk dokumenterte kostnader og riktig avtale når beregningen skal brukes i regnskap eller lønn.
Ofte stilte spørsmål
Beregner kalkulatoren skattefradrag for hjemmekontor?
Nei. Den fordeler kostnader etter synlige areal- og bruksandeler, men avgjør ikke hva som er fradragsberettiget. For ansatte inngår hjemmekontorkostnader normalt i minstefradraget. For næringsdrivende og eget aksjeselskap gjelder egne vilkår.
Må hjemmekontoret være et eget rom?
For flere skatteregler om hjemmekontor må rommet brukes utelukkende i inntektservervet. Kombinert bruk som kontor og gjesterom kan falle utenfor. Kalkulatorens bruksandel er et privat kostnadsscenario og erstatter ikke dette vilkåret.
Hva gjelder for enkeltpersonforetak?
Et ENK kan bare kreve fradrag for kostnader som er knyttet til virksomheten, og ikke for beregnet leie til innehaveren. Kostnader med både privat og næringsmessig bruk må fordeles. Bruk av egen bolig i næring kan også få betydning ved et senere salg.
Kan mitt aksjeselskap betale for hjemmekontor?
Et aksjeselskap kan dekke dokumenterte arbeidsrelaterte kostnader eller i reelle tilfeller leie lokaler på markedsmessige vilkår. Betaling utover dokumentert kostnad eller markedsverdi kan behandles som lønn eller utbytte. Avtale, faktisk bruk og dokumentasjon er avgjørende.
Kan arbeidsgiver dekke utstyr skattefritt?
Nødvendig utstyr kan på vilkår lånes ut, gis eller refunderes skattefritt når hovedformålet er bruk i arbeidet og kostnaden dokumenteres. En ubundet kontantutbetaling kan bli skattepliktig lønn. Telefon og internett følger egne regler for elektronisk kommunikasjon.
Hvordan bruker jeg internettandelen?
Skriv inn den andelen av internettkostnaden du ønsker å vise som arbeidsrelatert i kostnadsscenarioet. Det er ikke automatisk samme andel som kan refunderes eller føres skattemessig; de faktiske EKOM-reglene og arbeidsgiverens ordning må kontrolleres separat.