Regn ut et fakturabeløp med en åpen oppstilling av arbeid, materialer, rabatt og merverdiavgift. Kalkulatoren lager ikke selve salgsdokumentet.
Sist kontrollert .
Kort svar: Fakturabeløpet er arbeid og materialer, minus rabatt, pluss riktig merverdiavgift. Virksomheter skal normalt registreres når mva-pliktig omsetning overstiger 50 000 kroner i løpet av tolv måneder. Kalkulatoren beregner beløpet, men oppretter ikke et lovlig fakturanummer eller kontrollerer om salget er mva-pliktig.
Fra prisgrunnlag til totalbeløp
Arbeid beregnes som timepris ganger antall timer. Materialer legges til, eventuell rabatt trekkes fra, og merverdiavgift beregnes av beløpet etter rabatt. Alle beløp kan skrives inn manuelt.
Merverdiavgift må klassifiseres riktig
Standardsatsen er 25 prosent, mens enkelte varer og tjenester har redusert sats. Fritatt og unntatt omsetning er ikke det samme. Virksomheter skal normalt registreres når mva-pliktig omsetning overstiger 50 000 kroner uten MVA i en rullerende tolvmånedersperiode, og skal ikke fakturere med MVA før registrering. Kontroller salget hos Skatteetaten.
Kalkulatoren er ikke et fakturasystem
En faktura må blant annet ha et maskinelt tildelt eller forhåndstrykt nummer, salgsdato, identifikasjon av partene, leveringsopplysninger, beskrivelse, pris, spesifisert MVA og betalingsfrist. Organisasjonsnummeret skal etterfølges av MVA når selger er registrert. Se den oppdaterte listen hos Altinn.
Etter forfall
Lovbestemt forsinkelsesrente er 12,25 prosent fra 1. juli 2026. Et gebyrbelagt purrebrev eller inkassovarsel kan koste inntil 38 kroner når vilkårene er oppfylt. Purring er ikke et krav før inkassovarsel, og gebyr kan ikke legges til bare fordi fakturaen er forsinket. Se Finanstilsynets veiledning.
Ofte stilte spørsmål
Når skal jeg legge MVA på fakturaen?
Du skal normalt registreres når mva-pliktig omsetning overstiger 50 000 kroner uten MVA i en rullerende tolvmånedersperiode. Du skal ikke fakturere med MVA før registrering. Unntatt og fritatt omsetning følger egne regler.
Hvilken MVA-sats skal jeg bruke?
Standardsatsen er 25 prosent. Det finnes reduserte satser og salg som er fritatt eller unntatt. Kontroller akkurat varen eller tjenesten hos Skatteetaten; kalkulatoren foretar ikke klassifiseringen.
Hva må en faktura inneholde?
Den skal blant annet ha kontrollert fakturanummer, salgsdato, partenes identifikasjon, leveringsopplysninger, klar beskrivelse, pris, spesifisert MVA, totalbeløp og betalingsfrist. Bruk et fakturasystem som oppfyller bokføringsreglene.
Må betalingsfristen alltid være 14 dager?
Nei. Det finnes ingen generell regel om at alle fakturaer må ha 14 dagers betalingsfrist. Avtalen og eventuelle særregler styrer fristen. Når forfall er fastsatt på forhånd, kan forsinkelsesrente normalt løpe fra forfall.
Hva kan kreves etter forfall i 2026?
Lovbestemt forsinkelsesrente er 12,25 prosent fra 1. juli 2026. Et gebyrbelagt purrebrev eller inkassovarsel kan koste inntil 38 kroner når kravene til tidspunkt, innhold og ny frist er oppfylt.
Hvor lenge oppbevares fakturaer?
Fakturaer er normalt primærdokumentasjon som skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Særregler kan gi en annen oppbevaringstid for enkelte typer dokumentasjon.
Økonomisk ansvarsfraskrivelse: Beregningene er veiledende og basert på informasjonen du oppgir. Faktiske tall kan avvike avhengig av individuelle forhold, bankbetingelser og markedsforhold. Søk alltid profesjonell økonomisk rådgivning før du tar viktige finansielle beslutninger.
Kilder: Skatteetaten, NAV og SSB (satser for 2026). Kildegrunnlaget ble sist kontrollert .