Legg inn timepris, antall timer og materialer, så regner kalkulatoren ut nettobeløp, merverdiavgift og totalsum til kunden.
Slik bygger du opp en korrekt faktura
En faktura er mer enn et tall – den må vise hva du fakturerer for, og hvordan totalen fremkommer. Følg disse stegene når du bruker kalkulatoren:
- Legg inn timepris og antall timer. Tar du 850 kr/t og har jobbet 24 timer, blir arbeidet 20 400 kroner.
- Legg til materialer og utlegg. Har du kjøpt deler for 3 600 kroner, legges dette til grunnlaget. Husk at du fakturerer materialene videre eksklusiv den inngående mva-en du allerede har fått fradrag for.
- Velg riktig MVA-sats. Standard sats i Norge er 25 prosent. For persontransport, kino og enkelte tjenester gjelder 12 prosent, og for næringsmidler 15 prosent.
- Les av nettobeløp og totalsum. Nettogrunnlaget på 24 000 kroner gir 6 000 kroner i mva og en totalsum på 30 000 kroner.
Et regneeksempel
En frilans håndverker fakturerer:
- Arbeid: 20 400 kr
- Materialer: 3 600 kr
- Sum eks. mva: 24 000 kr
- MVA 25 %: 6 000 kr
- Å betale: 30 000 kr
Når skal du legge til MVA?
Du skal kun beregne merverdiavgift hvis virksomheten din er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Det blir du pliktig til når omsetningen passerer 50 000 kroner i løpet av en tolvmånedersperiode. Driver du under grensen, sender du faktura uten mva, men da kan du heller ikke trekke fra inngående avgift på det du kjøper inn.
Hva må selve fakturaen inneholde?
Bokføringsforskriften krever blant annet fakturanummer, fakturadato, ditt organisasjonsnummer (med bokstavene MVA bak hvis du er registrert), kundens navn og adresse, en beskrivelse av ytelsen, og forfallsdato. Standard betalingsfrist er ofte 14 dager. Mangler organisasjonsnummeret eller mva-spesifikasjonen, regnes ikke dokumentet som et gyldig salgsdokument.
Se Skatteetatens oversikt over [merverdiavgiftssatser](https://www.skatteetaten.no/satser/merverdiavgift/) og krav til [salgsdokument](https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/merverdiavgift/) for de gjeldende reglene.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg legge på MVA på fakturaen?
Kun hvis du er MVA-registrert, noe du plikter å være når omsetningen overstiger 50 000 kr i løpet av 12 måneder. Standard sats er 25 %. Fakturaen må tydelig vise beløp ekskl. MVA, MVA-beløp og totalt inkl. MVA.
Hva er standard betalingsfrist på en faktura?
Vanlig betalingsfrist er 14 eller 30 dager. Du står fritt til å sette lengre frist. For forbrukere har du ikke lov å sette kortere frist enn 14 dager etter inkassoloven.
Når kan jeg kreve forsinkelsesrente?
Forsinkelsesrente kan kreves fra forfallsdato, forutsatt at du har sendt betalingsvarsel med minst 14 dagers frist. Satsen er 12,50 % per år (2026). Du kan i tillegg sende purring med 70 kr i gebyr, inntil 3 purringer per krav.
Hva er kravene til fakturaformat?
Fakturaen må ha fortløpende nummer, fakturadato og forfallsdato, senders organisasjonsnummer, mottakers navn og adresse, beskrivelse av leveransen, og tydelig MVA-spesifikasjon med beløp ekskl. MVA, MVA-beløp og total inkl. MVA.
Kan jeg sende faktura uten organisasjonsnummer?
Nei, alle fakturaer fra næringsdrivende skal inneholde organisasjonsnummer. Er du MVA-registrert, skal nummeret etterfølges av bokstavene «MVA». Privatpersoner som selger enkeltgjenstander kan bruke fødselsnummer i stedet.
Hva gjør jeg hvis jeg har sendt feil faktura?
Du skal utstede en kreditnota som refererer til den opprinnelige fakturaens nummer. Kreditnotaen reverserer den feilaktige fakturaen. Deretter sender du en ny, korrekt faktura med nytt fakturanummer. Du kan aldri slette eller endre en bokført faktura.
Hvor lenge er en faktura gyldig?
En faktura foreldes etter 3 år etter foreldelsesloven. Fristen løper fra forfallsdato. Du kan avbryte foreldelsen ved å sende påminnelse, ta rettslige skritt eller få skyldneren til å erkjenne kravet skriftlig.