Faktura Kalkulator

Beregn fakturabeløp med timepris, materialer og MVA. Kalkulatoren er gratis å bruke og gir deg et raskt og nøyaktig resultat for økonomisk planlegging.

Slik beregner du en faktura riktig

Fakturaberegning handler om mer enn bare å legge sammen tall. En korrekt faktura sikrer rettidig betaling, oppfyller bokføringsloven og gir deg som næringsdrivende et profesjonelt inntrykk overfor kundene dine.

Krav til gyldig faktura i Norge

Bokføringsforskriften stiller spesifikke krav til hva en faktura skal inneholde. Mangler ett av punktene, risikerer du at kunden avviser fakturaen eller at skattemyndighetene underkjenner MVA-fradraget.

| Påkrevd innhold | Forklaring |

|-----------------|------------|

| Fakturanummer | Fortløpende nummerering uten hull i serien |

| Fakturadato | Dato fakturaen utstedes |

| Forfallsdato | Tidspunkt betaling forfaller |

| Selgers org.nr. | Med «MVA» dersom MVA-registrert |

| Kundens navn/adresse | Fullstendig identifikasjon |

| Varebeskrivelse | Hva som er levert, antall og pris |

| MVA-spesifikasjon | Beløp ekskl. MVA, MVA-beløp og totalt inkl. MVA |

MVA-satser og beregning

Standard MVA-sats i Norge er 25 %. Enkelte varer og tjenester har reduserte satser: 15 % gjelder næringsmidler (mat og drikke), mens 12 % gjelder persontransport, kino, museer og overnatting. Eksport og helsetjenester har 0 % MVA. Du plikter å MVA-registrere deg når omsetningen overstiger 50 000 kr i løpet av en 12-månedersperiode.

For å beregne MVA fra et beløp uten MVA: 10 000 kr x 1,25 = 12 500 kr inkl. MVA. For å finne MVA-andelen i et beløp inkl. MVA: 12 500 kr x 25/125 = 2 500 kr i MVA.

Betalingsbetingelser og oppfølging

Standard betalingsfrist er 14 eller 30 dager. Ved forsinket betaling kan du kreve forsinkelsesrente (12,50 % p.a. i 2026) og purregebyr på 70 kr. Du kan sende inntil 3 purringer per krav. Etter dette kan saken sendes til inkasso. Fakturaer foreldes etter 3 år dersom kravet ikke er påminnet.

Kreditnota

Dersom en faktura inneholder feil, skal du utstede en kreditnota som refererer til den opprinnelige fakturaen. Kreditnotaen skal inneholde de samme opplysningene som fakturaen, men med negativt fortegn. Du kan ikke slette eller endre en allerede bokført faktura.

Timepris og materialberegning

For håndverkere og konsulenter er det vanlig å fakturere med timepris pluss materialkostnader. Husk å legge på MVA på begge deler. Oppgi timer, timesats, materialspesifikasjon og eventuelle kjøregodtgjørelser som separate poster for full transparens overfor kunden.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg legge på MVA på fakturaen?

Kun hvis du er MVA-registrert, noe du plikter å være når omsetningen overstiger 50 000 kr i løpet av 12 måneder. Standard sats er 25 %. Fakturaen må tydelig vise beløp ekskl. MVA, MVA-beløp og totalt inkl. MVA.

Hva er standard betalingsfrist på en faktura?

Vanlig betalingsfrist er 14 eller 30 dager. Du står fritt til å sette lengre frist. For forbrukere har du ikke lov å sette kortere frist enn 14 dager etter inkassoloven.

Når kan jeg kreve forsinkelsesrente?

Forsinkelsesrente kan kreves fra forfallsdato, forutsatt at du har sendt betalingsvarsel med minst 14 dagers frist. Satsen er 12,50 % per år (2026). Du kan i tillegg sende purring med 70 kr i gebyr, inntil 3 purringer per krav.

Hva er kravene til fakturaformat?

Fakturaen må ha fortløpende nummer, fakturadato og forfallsdato, senders organisasjonsnummer, mottakers navn og adresse, beskrivelse av leveransen, og tydelig MVA-spesifikasjon med beløp ekskl. MVA, MVA-beløp og total inkl. MVA.

Kan jeg sende faktura uten organisasjonsnummer?

Nei, alle fakturaer fra næringsdrivende skal inneholde organisasjonsnummer. Er du MVA-registrert, skal nummeret etterfølges av bokstavene «MVA». Privatpersoner som selger enkeltgjenstander kan bruke fødselsnummer i stedet.

Hva gjør jeg hvis jeg har sendt feil faktura?

Du skal utstede en kreditnota som refererer til den opprinnelige fakturaens nummer. Kreditnotaen reverserer den feilaktige fakturaen. Deretter sender du en ny, korrekt faktura med nytt fakturanummer. Du kan aldri slette eller endre en bokført faktura.

Hvor lenge er en faktura gyldig?

En faktura foreldes etter 3 år etter foreldelsesloven. Fristen løper fra forfallsdato. Du kan avbryte foreldelsen ved å sende påminnelse, ta rettslige skritt eller få skyldneren til å erkjenne kravet skriftlig.